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    開發十幾款數字化產品后,總結了以下8大重點

    發布于2024年08月20日

    進行數字化轉型的過程中,企業往往采用自上而下的方法,但這并不充分。企業需要將戰略目標細化并分配到各個團隊,確保每個員工的日常工作與轉型目標相一致。這種轉變意味著員工的工作方式將發生根本性的變化,因此,團隊和員工必須適應并參與到這一轉型過程中。
    盡管企業可能在數字化轉型方面有著雄心勃勃的口號,但如果一線員工的工作實質沒有發生改變,那么這種轉型只是表面文章。


    面對數字化轉型,員工應該如何準備并迎接挑戰?

    在企業數字化轉型的浪潮中,數據崗位的員工往往是最先感受到沖擊的群體。作為這個群體的一員,我正在親身經歷這一轉型過程。盡管企業的數字化轉型仍在進行中,但我個人所面臨的挑戰已經開始顯現。這些挑戰,最終將影響企業數字化轉型的成敗。

    這個案例雖然只是眾多企業數字化轉型中的一個,但它的復雜性足以涵蓋轉型過程中的各個方面,給我帶來的挑戰也是巨大的。用“不確定性”這四個字來概括這些挑戰,具體來說,包括以下八個方面的挑戰;

    擔心的是不確定性


    數字化轉型的進程中,企業面臨的最大挑戰之一是不確定性。這一轉型并非僅僅是技術層面的更新,而是涉及到企業核心機制和流程的深刻變革。投資流程的調整尤為關鍵,因為它關系到企業的長期發展和風險管理。路徑依賴的存在使得任何根本性的變化都顯得尤為艱難,這不僅對管理層,對所有員工都是一大考驗。

    部門間的協調和共識形成是一項艱巨的任務,需要強有力的領導力來推動。數字化轉型往往要求打破既有的框架,而在這個過程中,最佳實踐并不多見,企業需要在實踐中不斷摸索。管理層在初期的親力親為和對細節的關注至關重要,以確保轉型的方向和步伐不偏離預期。同時,領導和員工之間的視角差異需要時間來調和,這需要通過持續的溝通和磨合來實現。

    作為數字化轉型的牽頭部門,他們承擔著巨大的壓力和責任。對他們的工作,我們應給予最高的敬意。在參與會議和討論時,我深切感受到不確定性的重壓,盡管我對數據和信息技術有一定的了解,但與專業人士相比,我的知識仍顯不足。認識到這一點,我更加明白在后續工作中必須持續努力,不斷提升自己的專業能力,以應對轉型過程中的各種挑戰。

    擔心業務想不清楚


    數字化轉型的征途上,確立堅實的組織架構、機制和流程是成功的關鍵。若這些基礎不牢固,轉型往往難以為繼。許多轉型計劃的失敗并非由于技術缺陷或數據不可靠,而是由于領導層在初期推動后未能持續跟進,導致團隊士氣受挫。因此,領導層的持續參與至關重要,這包括定期聽取匯報、進行三方會審,以及明確轉型過程中的不明確因素,確保項目能夠持續推進,克服重重障礙。

    對于牽頭業務部門而言,制定數字化轉型方案是一項巨大挑戰。由于缺乏成熟的行業實踐,業務部門很難一開始就提出一個完整的方案。通常需要采取逐步推進的策略,從一個小規模的試點開始,根據試點結果不斷調整和完善方案。這意味著在項目初期,可能看不到立竿見影的成果,團隊成員需要不斷地與業務部門合作,進行數據收集和模型構建。

    業務部門在制定方案時,不能簡單地將方案交給IT部門去實施,而應考慮實際情況,確保所建立的系統能夠滿足用戶需求并得到有效使用。否則,即使系統建立起來,也可能因為不符合實際使用情況而無法推廣。因此,業務部門和IT部門之間的緊密合作對于確保數字化轉型的成功至關重要。

    擔心缺乏業務指導


    數字化創新往往局限于數據團隊熟悉的領域,進行局部的、改良式的工作,例如簡化營銷數據推送流程或自動化數據采集。然而,真正的企業數字化轉型需要全局性的視角和跨領域的數據支持,這對數據團隊提出了更高的要求。

    數據團隊將面臨全新的業務領域、數據環境和流程機制。雖然他們可能對某些領域有所了解,但往往只是淺嘗輒止。例如,數據團隊可能對市場營銷領域較為熟悉,并已建立了成熟的在線營銷體系,但對投資規劃、設備運維等其他領域則相對陌生。

    在新的業務領域,數據團隊需要深入學習并快速形成對業務和數據的深刻理解,以便提供有效的數據支持。這一能力的形成時間緊迫,因為數字化轉型不會給予太多時間。

    從業務方的角度看,業務理解存在層次差異。業務管理部門可能具有宏觀的業務理解,但對一線實操場景不夠熟悉;而一線業務部門則相反。數據團隊需要業務牽頭部門的協調,以便與一線業務人員進行深入交流,這增加了工作的不確定性。

    由于業務部門通常沒有專門的數據專員,數據團隊還需要與運維部門的IT人員進行溝通,這同樣帶來了不確定性。在數字化轉型初期,業務部門的配合程度直接影響數據團隊的支持能力,包括業務部門的配合意愿、相關人員的配合情況、業務理解的深度以及數據團隊的理解程度。

    數字化轉型是一個充滿挑戰的過程,需要團隊成員不斷學習和適應。作為數據團隊的一員,我深刻體會到了跨領域的困難和挑戰。在這個過程中,確保資源和協調的到位,以及提前規劃和準備,是至關重要的。我經常詢問團隊成員關于業務概念的理解、業務流程的清晰度、業務數據的可驗證性以及業務部門的配合情況,以確保我們能夠順利推進數字化轉型。

    擔心能力儲備不足


    數字化轉型的初期階段,數據團隊的構成應以核心骨干為主,他們不僅需要具備深入的業務理解力,還應擁有強大的數據實操技能。這樣的團隊配置有助于降低早期溝通成本,提高效率。因為在數據處理過程中,每增加一個中間環節,都可能導致效率的顯著下降。數據與業務是相互依存的,二者之間的界限往往模糊不清。

    隨著數字化工作的不斷深入,業務部門對數據的理解逐漸加深,探索的領域也在擴大,這就需要數據團隊提供更多的支持。在這一階段,模型開發人員的作用變得尤為關鍵,他們需要驗證業務人員的想法,開發新的模型,并為匯報提供數據支持。這一時期,探索性的數據處理需求會急劇增加。

    如果數據團隊沒有充足的人員儲備,就可能會影響到原有的數據工作。臨時招募人員來支持可能會帶來人員數量、素質和協同工作水平的不確定性。數字化轉型過程中的數據支持工作具有高度的探索性,需要團隊成員之間建立深厚的信任關系。在問題出現時,團隊成員應能夠相互支持,不推諉責任。這種團隊精神不是一朝一夕能夠建立的,需要長期的磨合和培養。

    一旦數字化轉型進入正軌,人才將成為最大的挑戰。如果團隊人員不足,可能會導致與業務部門的摩擦,雙方都難以滿意,最終可能不得不降低工作質量。在數字化轉型的中期,業務部門將高度依賴IT和數據團隊的能力,無論是平臺建設、數據模型開發、數據可視化還是人工智能應用,都需要數據團隊的積極參與和建議。例如,在確定資源預警的閾值等業務策略時,建模人員的專業意見至關重要。

    因此,數據團隊的建設和人員儲備是數字化轉型成功的關鍵因素之一。只有通過持續的人才培養和團隊建設,才能確保在數字化轉型的各個階段都能夠提供強有力的數據支持。

    擔心業務缺乏耐心


    我需要明確地向領導和業務團隊傳達一個信息:建模工作并非僅是數據團隊的職責,它同樣需要業務團隊的全面參與和支持。雖然業務團隊對我們寄予厚望,我們也將不遺余力地投入工作,但業務團隊的持續參與同樣至關重要。成功的建模是一個團隊協作的結果,需要雙方共同努力,共同解決問題。

    在這一過程中,數據團隊將發揮專業技能,而業務團隊則需要提供深入的業務知識和實際需求。只有通過緊密合作,我們才能確保建模工作能夠滿足業務需求,實現預期目標。這種合作精神是推動數字化轉型和解決復雜問題的關鍵。

    擔心業務無法協調


    數字化轉型的核心在于對企業流程的深度改革,因為流程優化是提高運營效率的關鍵。以運維數據管理為例,企業依賴這些數據來識別設備運行中的問題。然而,數據驗證揭示了一個嚴峻的現實:許多運維數據從一開始就是錯誤的,這些錯誤既有可能是系統缺陷所致,也可能是管理不當的結果,歸根結底是歷史遺留問題?;诓粶蚀_的數據所做出的決策自然也是不可靠的。

    因此,改進數據錄入流程成為了一項迫切的任務。但這一任務的復雜性不容小覷,因為任何對一線流程的改動都可能引發連鎖反應,影響到成千上萬的一線工作人員。解決這一問題需要業務部門深入理解一線業務流程,明確每個環節中各個角色的職責,識別操作中的問題,評估影響,并尋找解決方案。此外,還需要向公司領導匯報改進方案,以獲得支持和資源。

    數據團隊在幫助業務人員發現問題后,其工作才剛剛開始。數據分析結果必須整合到生產流程中,才能真正發揮作用。例如,在數據錄入環節,可能需要引入自動化的數據審核模型來提供實時預警。這整個過程需要業務人員的統籌和操作,以確保數據的準確性和流程的有效性。

    數字化轉型的成功不僅取決于技術的進步,更在于人的因素,包括業務和數據團隊的緊密合作,以及一線員工的參與和適應。只有通過跨部門的協作和持續的流程優化,企業才能在數字化轉型的道路上穩步前行。

    擔心系統體驗不好


    數字化轉型的過程中,建立新流程和嵌入模型僅是第一步。關鍵在于確保新流程的用戶體驗優良,避免因操作復雜而提高使用門檻。畢竟,員工已經習慣了舊流程,突然改變可能會帶來較高的轉換成本。雖然自上而下的強制推行是一種選擇,但這可能會浪費一線員工的寶貴時間,即便我們的出發點是好的。

    在新流程的設計中,我們必須采用智能化手段來確保信息錄入的準確性。無論是社區信息、地址、經緯度還是設備信息(如端口數量),都應盡可能自動化。這需要我們真正從一線員工的實際問題出發,利用技術手段簡化他們的工作。例如,通過應用程序自動采集經緯度信息,根據經緯度自動適配地圖獲取社區信息,或者利用AI技術自動識別圖片中的地址和設備信息。數字化轉型的成功,正是通過這些細節的不斷優化實現的。

    無論是數據團隊還是IT團隊,都應具備積極主動、追求成果的精神,充分利用數字化技術為一線員工提供支持。在操作體驗方面,業務人員可能難以完全掌握,這正是IT和數據團隊展現能力的舞臺。我們需要向互聯網公司學習,關注用戶體驗,確保我們的技術支持不僅僅是口頭上的承諾,而是真正落實到行動上,為一線員工提供實實在在的幫助。

    擔心業務推廣不力


    數字化轉型是一項多維度、多階段的復雜工程,涉及企業運營的各個方面。在這一過程中,不同方面的進展速度往往各不相同。一些流程和系統可能已經上線并開始預警,一些則進入了推廣階段,而還有一些仍處于設計和開發之中。關鍵在于,一旦某個流程或系統上線,就必須立即著手推廣,以確保其盡快發揮效益,實現精益運營的螺旋式迭代提升。

    數據是衡量轉型成效的關鍵。我們關注的不僅是最終的投資節省、決策速度提升和業務投訴減少,更關鍵的是過程中的數據,它們能夠揭示問題所在,促進及時的發現和改進。業務和數據團隊需要密切關注新流程和系統的使用情況,以便做出下一步的決策。然而,在推廣的"最后一公里"上,我們有時會遇到挑戰,比如初期推廣不力或用戶體驗問題。

    警惕那種試圖一蹴而就的做法。我們最初的設想和做法可能并不符合一線實際操作的實際情況,因此必須有一個逐步提升的過程。例如,我們推出了一個可視化的管理工具,演示時看似成功,但后來通過數據分析發現使用率并不高。深入了解后發現,業務部門缺乏具體的推廣計劃,試點單位也存在諸多操作體驗問題,如數據展示速度慢,與后續流程的整合不順暢等。

    通過這次企業數字化轉型的實踐,我深刻體會到了數據團隊面臨的全新挑戰,同時也看到了新的價值創造機會。最重要的是,我們每個人都能在這個過程中獲得成長和進步,這是一件非常令人愉悅和有成就感的事情。

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